[ruːm] [nʌɪn] [ɪˈvents]
Raum m., neun adj., Veranstaltungen f.pl.
Der Raum für Eventmarketing: room09 Events GmbH, Nikolsdorfergasse 7-11/3, 1050 Wien
0
C8H10N4O2
in Tassen getrunken (Koffein)
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µmol
Endorphin bei unseren Gästen ausgeschüttet (Mikromol)
0
[ɪˈvents]
für unsere Kunden konzipiert, geplant und umgesetzt (Veranstaltungstage)
Herzlich Willkommen im room09!
Kommen Sie näher, treten Sie ein.
FREUDE AM EVENTMARKETING!
Keine Veranstaltung gleicht der anderen. Aber für alle gilt: 100% Einsatz und Service. Seit 2006 betreuen wir mit Leidenschaft und Begeisterung unsere Kunden aus dem Life Science Bereich. Maßgeschneiderte Konzepte, Professionalität im Projektmanagement und herausragende Gästebetreuung – das macht bei uns den Unterschied. Als führende Spezialisten auf unserem Gebiet kennen wir nicht nur pharmaspezifische Abläufe, Compliance-Richtlinien und Zielgruppen, sondern wissen auch wie Sie sich erfolgreich vom Mitbewerb abheben. Unsere MitarbeiterInnen setzen sich mit Kompetenz, Servicequalität und Flexibilität für den reibungslosen Ablauf Ihres Projekts ein. Damit nehmen wir Ihnen jegliche Sorge rund um die Veranstaltung ab und Sie haben vor Ort Zeit für das Wesentliche: Ihre Kunden.
Kompetenzen
what we do.
Veranstaltungsformate
Investigator Meetings
Launchveranstaltungen
Mitarbeiterveranstaltungen &
-incentives
Medizinische Fachtagungen
Kongress- und Messestandbetreuung
Gala-Events
Leistungen
Veranstaltungskonzeption
- Kreativkonzeption
- Locationauswahl, -bewertung und buchung
- Hotelauswahl, -bewertung und -buchung
- Food & Beverage Management
Teilnehmerhandling
- Anmeldeverwaltung inkl. regelmäßiger Reportings
- Reisebuchung und Transfermanagement
- Call Center
Pharmaspezifische Teilleistungen
- Serviceprovider (Durchführung DFP Approbation im Auftrag eines Fortbildungsanbieters, Kommunikation mit Fortbildungsanbieter, Punktebuchung lt. Vorgaben der Akademie der Ärzte)
- Überwachung pharmaspezifischer Abläufe in der Veranstaltungsorganisation
- Auskunft über rechtliche Rahmenbedingungen von Pharmaevents
- Sponsoren-Akquise
Produktionsplanung
- Technisches Produktionsmanagement
- Veranstaltungslogistik
- Veranstaltungstechnik & Multimedia
- Dekoration & Sonderkonstruktionen
Projektplanung & Projektmanagment
- Budgetkalkulation
- Laufende Updates
- Abrechnung
Grafik, Layout & Web
- Entwicklung Veranstaltungs-CI
- Gestaltung & Produktion eventspezifischer Drucksorten
- Web, Print, Multimedia
Programm & Inszenierung
- Ablaufplan
- Regieplan
- Sprecher-, Moderatoren- &Künstlermanagement
Projektumsetzung
- Ablaufkontrolle
- Gästebetreuung
- Check-In & Hospitality
- Koordination sämtlicher Lieferanten und Dienstleister
Unser Team
Wir setzen uns für Sie ein.
Kunden und Referenzen
Ihnen widmen wir unsere Aufmerksamkeit.
Auf uns vertrauen folgende Kunden
Kundenstimmen
Mag. (FH) Elisabeth Keil
Geschäftsführer/Managing Director
Daiichi Sankyo Austria GmbH
Wir arbeiten seit Jahren mit room09 zusammen und werden immer wieder auf’s Neue bestätigt, die richtige Agentur an unserer Seite zu haben. Das sympathische Team von room09 zeichnet sich durch ein besonders hohes Maß an Veranstaltungs-Know-How, Zuverlässigkeit, sowie Kunden- und Serviceorientierung aus.
Monika Strobl
Meeting & Congress Management Specialist
Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG
(OPU Österreich)
Boehringer Ingelheim arbeitet seit 2011 mit room09 Events zusammen; seitdem haben wir zahlreiche Stand Alone Symposien, Roadshows und Mitarbeiterveranstaltungen mit dem room09 Team umgesetzt. Wir waren und sind begeistert von der Kompetenz, Flexibilität, perfekten Umsetzung, dem überragenden Kunden- und Gästeservice sowie den immer wieder neuen, kreativen Ideen und Konzepten. Wir freuen uns, auch zukünftig gemeinsame Veranstaltungen zu planen.
Michaela Zieger
Therapeutic Area Manager Immunology
Sanofi-Aventis GmbH, Österreich
Für die Agenturpartnerschaft von Sanofi mit room09 Events gibt es gute Gründe: Neben der ausgesprochenen Kreativität, mit der uns Claudia Horny und ihr Team immer wieder überraschen und der selbstverständlichen Perfektion in der Organisation ihrer Events, ist es vor allem das Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse der Pharmabranche und ihrer Klientel, das room09 auszeichnet.
Dr. Michael Zörer
Head of Clinical Operations
AOP Orphan Pharmaceuticals AG
Claudia and her team have organized several investigator meetings for my projects, and they have all been extremely successful and professional, whichever country or location we chose. It is a pleasure to conduct such meetings, also our clients have expressed their utmost satisfaction.
Mag. Peter Wimmer
Country Manager Austria/Germany
+WPharma GmbH/Vorstandsmitglied PMCA
Room09 Events/Claudia Horny ist für mich eine einzigartige Kombination aus fachlicher und menschlicher Perfektion im Event-Marketing. Für klassische als auch unkonventionelle Formen von Veranstaltungskonzepten eine sehr erfrischende und bereichernde Form der Zusammenarbeit, welche in Österreich für mich best-in-class ist.
OÄ Dr.in Waltraud Stromer
Past-Präsidentin Österreichische Schmerzgesellschaft
Fachärztin für Anästhesie und Intensivmedizin
Als Initiatorin und wissenschaftliche Leiterin zahlreicher Fortbildungsveranstaltungen bin ich begeistert von der Expertise des sympathischen room09 Teams – für mich die „erste Adresse“ als Serviceprovider in Österreich! Ich freue mich auf weitere, tolle Zusammenarbeit und innovative sowie interaktive Veranstaltungen.
Wir freuen uns auf Sie!
Unser Kontakt
Credits
Alle Fotos, Inhalte & Texte copyright by room09 Events GmbH
Design & Umsetzung: werbemeisterei
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- room09 Events GmbH
Nikolsdorfergasse 7-11/3
1050 Wien - +43-1 402 52 99 - 0
- +43-1 402 52 99 - 20
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